令和5年度 名古屋土木会 幹事会を開催しました。
概要は以下のとおりです。
日 時 ： 令和5年8月18日（金）18:30～19:30
場 所 ： 中日本建設コンサルタント(株) 会議室
出席者 ： 18名
議事１ 第43回 定期総会資料について
・40周年記念行事の寄付金残額524,000円を、令和4年度会計の収入に計上し、今後10年間の会運営資金として活用。
・毎年11万円余の赤字となるため、支出の見直しが必要。
議題2 令和5年度新役員体制について
・前回役員改選から4年経過のため、会長以下新役員体制を提案。
・事務局体制の大幅な見直しを行う。（事務簡素化・省力化）⇒複数体制で分担
議題３ その他
【会員名簿の印刷製本の見直し】
・個人情報の取扱が難しいこと、広告料の徴収が困難な事より名簿製本は見直す。
・会員名簿は勤務先を主として従来どおり作成するが、名簿配布は総会時及び卒業生に限定。（配布希望者には事務局で個別対応）
【総会及び見学会案内の発送の見直し】
・例年、会員全員への郵送により8万円余の支出があり、赤字の主要因。
（現在の名簿会員687名、メールアドレスのある方418名）
・今後の案内については、原則、メール及びホームページへの掲載とする。
・令和5年度総会案内は、まずは418名の方にメール発信を行う。
・メール不達者及びメール登録のない方（約300名）は、改めて郵送を行い、今後の意向を確認する。
・郵送希望者には従来どおり郵送を行うが、連絡のない方には郵送を停止する。
【第43回定期総会の予定】
日 時 令和 5年10月27日（金） 18::00～ 受付開始
場 所 サイプレスホテル名古屋駅前
